1. Общие положения.
1.1. Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ) образован постановлением правительства Российской Федерации от 15 марта 1999 года № 223 путем слияния Российского центра хранения и изучения документов новейшей истории (РЦХИДНИ) и Центра хранения документов молодежных организаций (ЦДМО).
1.2. Архив работает под руководством Федеральной архивной службы России (Росархив) по правилам, общим для государственной архивной системы России, разработанным Росархивом в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации об Архивном Фонде Российской Федерации и архивах от 7 июля 1993 года № 5341-1, Федеральным Законом "Об информации, информатизации и защите информации" от 20 февраля 1995 года № 24-Ф3, Положением об Архивном фонде Российской Федерации и Положением о Государственной архивной службе России, утвержденными Указом Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 года № 552.
1.3. Правила устанавливают порядок работы пользователей с открытыми документами в читальных залах архива.
1.4. Порядок работы, обязанности сотрудников архива по обслуживанию пользователей в читальных залах, их ответственность определяются законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Федеральной архивной службы России.
1.5. Все пользователи обладают равными правами на доступ к документам архива.
1.6. Плата за посещение читальных залов архива и пользование документами не взимается.
1.7. Архив выполняет заказы за установленную плату на выявление, отбор, копирование документов, составление тематических обзоров, других информационно-аналитических материалов (исключение составляют запросы социально-правового характера), а также дает платные консультации.
1.8. Распорядок работы читальных залов устанавливается руководством архива.

2. Порядок доступа пользователей в читальные залы РГАСПИ.
2.1. Пользователи допускаются в читальные залы на основании личных заявлений. Пользователи, ведущие научную работу в соответствии с планом научных учреждений или выполняющие служебные задания, могут предоставлять письма направивших их организаций.
2.2. В личных заявлениях или письмах указываются фамилия, имя, отчество пользователей, должность, ученое звание, ученая степень, тема и хронологические рамки исследования.
2.3. Разрешение на работу в читальных залах дается руководством архива на необходимый пользователям срок. В январе нового года производится перерегистрация.
2.4. Все пользователи знакомятся с настоящими Правилами и заполняют анкету.
2.5. Оформление пропусков в читальные залы и проход по пропускам для работы в читальных залах осуществляется при предъявлении пользователями документов, удостоверяющих личность.
2.6. На каждого пользователя формируется личное дело, в котором находятся документы, связанные с разрешением на работу в читальном зале, анкета, требования на выдачу документов, перечни дел, по которым проводилось копирование, переписка с пользователем.

3. Права, обязанности и ответственность пользователей.
3.1. Пользователям предоставляются имеющиеся в архиве справочники (описи, каталоги, обзоры), дела и документы, в том числе позитивные копии кинодокументов, фотодокументы (в виде позитивных отпечатков или контрольных отпечатков на карточках фотокаталога архива), фонодокументы по теме исследования, а также техническое оборудование для работы с микрокопиями, машиночитаемыми документами.
3.2. Пользователи, работающие в читальных залах архивов, имеют право:
3.2.1. Получать информацию о распорядке работы читальных залов, услугах, оказываемых архивами через читальные залы, порядке и условиях их предоставления.
3.2.2. Получать консультации специалистов архива о составе и содержании документов в соответствии с темой исследований, имеющихся в архиве справочниках.
3.2.3. Получать информацию, в том числе в письменной форме, о причине отказа (отсрочки) в выдаче дел (документов), существующих ограничениях на выдачу и копирование документов по теме исследования, а также о сроках, в течение которых они будут действовать.
3.2.4. Обжаловать отказ в выдаче архивных документов или справочников по теме исследования в соответствии с действующим законодательством. Для решения спорных вопросов пользователи могут обращаться к руководству архива, в органы управления архивным делом субъекта Российской Федерации, Федеральную архивную службу России, а также в установленном порядке в судебные органы Российской Федерации.
3.2.5. Пользоваться печатными изданиями и рукописными материалами из фондов научно-справочной библиотеки, справочно-информационных фондов.
3.2.6. Заказывать копии архивных документов по теме исследования, делать выписки из предоставленных им дел, документов, архивных справочников.
3.2.7. При наличии технических возможностей по специальному разрешению руководства архивов использовать собственные технические средства (персональный компьютер, магнитофон, диктофон). Использование технических средств допускается, если это не мешает работе других пользователей. Не разрешается применение технических средств, имеющих сканирующее устройство.
3.2.8. Проносить в читальный зал по согласованию с его заведующим (сотрудником) машинописный и печатный текст, гранки научной работы. Внос и вынос этих материалов оформляется специальным пропуском. Рукописные материалы пользователей выносятся без пропуска.
3.3. Пользователей могут сопровождать переводчики или помощники.
3.4. Пользователи обязаны:
3.4.1. Соблюдать настоящие Правила работы в читальных залах и режим работы РГАСПИ.
3.4.2. Регистрироваться при каждом посещении в журнале посещений читального зала.
3.4.3. Не вносить в читальный зал книги, печатные материалы (кроме указанных в пункте 3.2.8.), фотоаппараты, кинокамеры, множительную технику и т. д. (кроме случаев, специально согласованных с руководством архива).
3.4.4. Заполнять листы использования просмотренных дел, указывая дату использования, фамилию и инициалы (разборчиво), характер произведенной работы (просмотр, выписки и т. п.).
3.4.5. После окончания работы при каждом посещении сдавать предоставленные им описи, печатные издания сотрудникам читального зала.
3.4.6. Соблюдать технические требования обращения с оборудованием и пленкой при работе с микрокопиями и документами на специальных и электронных носителях.
3.4.7. Соблюдать распорядок работы читального зала, тишину и порядок во время работы.
3.5. В целях обеспечения сохранности архивных документов не разрешается:
3.5.1. Входить в читальный зал в верхней одежде, вносить портфели, спортивные и хозяйственные сумки (размером более 200 х 300 мм), пластиковые пакеты, зонты. Курить, употреблять продукты питания, напитки следует в специально отведенных местах.
3.5.2. Выносить дела из читального зала, передавать их третьим лицам, оставлять открытые дела незащищенными от солнечного или электрического света продолжительное время, писать на листах бумаги, положенных поверх документов, загибать углы листов, калькировать документы, вкладывать в дела посторонние предметы, перекладывать листы в несброшюрованных делах, а также из одного дела в другое.
3.5.3. Пользоваться при непосредственной работе с архивными документами клеем, скотчем, маркером, корректирующими средствами для пишущей машинки, копировальной бумагой, чернильной авторучкой, ножницами, другими режущими предметами.
3.5.4. Запрещается вносить изменения в тексты документов, делать на документах и обложках дел пометы, исправления, подчеркивания.
3.6. В соответствии с Законом Российской Федерации "Об информации, информатизации и защите информации" (ст. 12, п. 2) пользователь обязан использовать и публиковать полученную архивную информацию с обязательной ссылкой на источник информации, т. е. указывать название архива, хранящего документы, их поисковые данные (номер фонда, описи, дела (единицы хранения) и листа).
3.7. Пользователи могут предоставлять архиву библиографическую справку или экземпляр издания, подготовленного на основе архивных документов.
3.8. Вопросы, связанные с хищением или порчей архивных документов пользователями, решаются в соответствии с действующим законодательством.
3.9. Пользователи, совершившие действия, нанесшие материальный ущерб архиву, несут ответственность в установленном действующим законодательством порядке.

4. Порядок выдачи дел, документов, микрокопий, печатных изданий, предоставления научно-справочного аппарата.
4.1. Для получения документов необходимо заказать их на бланке-требовании, указав номера фондов, описей и архивных дел.
4.2. Пользователю на один день работы выдается от 4-х до 10-ти дел (или соответствующее количество микрокопий). С учетом степени загруженности хранителя, выдающего документы, физического состояния и ценности документов, могут быть установлены другие нормы выдачи.
4.3. При наличии фонда пользования подлинники в читальный зал, как правило, не выдаются. В порядке исключения вопрос об их выдаче решается руководством архива.
4.4. Материалы, заказанные исследователем выдаются не позднее трех дней с момента заказа. Документы выдаются исследователям на срок до одного месяца, особо ценные и несброшюрованные – на срок до 5 дней. В случае непосещения читального зала пользователем в течение двух недель подобранные материалы возвращаются в хранилище. Сроки продления и повторной выдачи устанавливаются руководством архива.
4.5. При получении описей, дел, других материалов пользователи проверяют их состояние и сохранность в присутствии сотрудника читального зала и расписываются в книге выдачи. Подпись пользователя удостоверяет, что дела им проверены, находятся в порядке и он принимает ответственность за них на время пользования. В течение всего периода работы над документами они находятся в хранилище читального зала (в контейнере или на месте, указанном сотрудниками). По окончании работы сдаются сотруднику читального зала.
4.5.1. При обнаружении повреждения или дефектов дел, документов, микрокопий, отсутствия листов в деле, неправильной нумерации пользователи должны сообщить об этом сотруднику читального зала.
4.6. Отказ или отсрочка в выдаче дел и документов допускается в случаях:
- Их плохого физического состояния;
- Ограничений на использование документов, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации или фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение;
- Необходимости выполнения служебных заданий сотрудниками архива (справочная работа, тематическая разработка фондов, подготовка информационных материалов по запросам органов государственной власти, сборников документов, изготовление страхового фонда или фонда пользования, проведение проверки наличия документов, реставрация или копирование документов, оформление рассекреченных дел и др.);
- Выдачи дел и документов во временное пользование другим учреждениям;
- Экспонирование заказанных материалов на выставке;
- Выдачи их другому пользователю.
В читальный зал не выдаются дела (документы), не прошедшие научного описания и технического оформления.

5. Копирование и выдача копий архивных документов, изготовленных по заказам пользователей.
5.1. По заказам пользователей изготавливаются ксерокопии, микрокопии, фотоотпечатки, позитивы кинофотодокументов. Качество изготавливаемых копий обеспечивается архивом.
5.2. Заказы на копирование оформляются пользователями на специальном бланке и передаются сотрудникам читальных залов. При оформлении заказа обязательно указываются поисковые данные документов. При копировании большого количества документов к бланку заказа по требованию руководства архива может дополнительно прилагаться их перечень.
5.3. Копирование документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации, а также документов личных фондов производится в соответствии с порядком, установленным фондообразователями или их правопреемниками (наследниками), передавшими документы на постоянное или депозитарное хранение. При отсутствии ограничений на копирование, установленных при передаче документов, оно осуществляется на общих основаниях.
5.4. Копирование документов, составляющих объект авторского права, в том числе документов творческого характера, аудиовизуальных документов осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации "Об авторском праве и смежных правах".
5.5. Объем, сроки и виды изготавливаемых копий устанавливаются руководством архива с учетом технических возможностей и физического состояния документов – не более 400 ксерокопий или 400 микрокопий на одного пользователя в год.
5.6. Копирование фондов, коллекций в полном объеме производится с разрешения руководства архива. Не принимаются заказы на копирование документов, при исполнении которых может быть нанесен ущерб их физическому состоянию, а также документов, находящихся в плохой физической сохранности. Вопрос о копировании уникальных документов, а также документов из дел, требующих расшивки или реставрации, решается руководством архива в каждом конкретном случае.
5.7. Копирование неопубликованных описей, каталогов, картотек, а также баз и банков данных и других архивных справочников в полном объеме по заказам пользователей не производится. Допустимые объемы копирования согласуются с руководством архива в каждом конкретном случае.
5.8. Копии документов выдаются пользователям или их доверенным лицам под расписку.
5.9. Копирование документов, находящихся на секретном хранении, не производится. Копии частично рассекреченных документов и документов, содержащих личную тайну, изготовляются архивом по заказам пользователей с изъятием не рассекреченных частей текста и фрагментов, содержащих сведения, относящиеся к тайне личной жизни. (См. Регламент работы с документами, содержащими персональные данные, относящиеся к тайне личной жизни).
5.10. Вынос копий документов за пределы архива оформляется специальным разрешением.

Анкета пользователя

Фамилия ___________________________________________________________
Имя _______________________Отчество ________________________________
Место работы (учебы) и должность _____________________________________
____________________________________________________________________
Организация, направившая пользователя, ее адрес _______________________
____________________________________________________________________
Образование ________________________________________________________
Ученая степень, звание _______________________________________________
____________________________________________________________________
Тема и хронологические рамки исследования ____________________________
____________________________________________________________________
Цель работы ________________________________________________________
Место жительства ____________________________________________________
____________________________________________________________________
Телефон (домашний) ___________________ (служебный) __________________
Серия и № документа, удостоверяющего личность _______________________
____________________________________________________________________

С Правилами работы пользователей в читальном зале РГАСПИ
ознакомился(лась), обязуюсь их выполнять.

Дата ________________ _____________________
(подпись)